返回部落格

PM 工作該縱切還是橫切?從實務角度談責任與效率設計

為什麼值得讀下去?
本文從實務出發,探討在 90% 以上的開發場景中,產品經理應該負責縱切(vertical cut)的完整功能責任,而非僅以橫切(horizontal cut)的職能分工為主。你將看到具體實務挑戰、組織結構的對照,以及實際可落地的策略與建議。


為什麼「縱切」是更務實的產品思維?

縱切的意思是:PM 對一個完整的 user story 或功能負責,涵蓋從使用者訪談、功能設計、技術選型、開發協調、go-to-market,到成本管理與價格設定。

  • 不是「我只負責 UX」、「我不負責 release」,而是對成果負責。
  • 不只是要產出,還要把東西賣出去。
  • 只有從頭到尾都能掌握,才能真正知道產品是否能解決問題,並用對的語言推向市場。

舉例:曾有一個跨國 SaaS 專案,我負責的模組從 API 設計、前端操作邏輯、使用者教育素材,到定價策略都是我一手規劃,雖然壓力大,但每個決策都建立在一套邏輯體系裡,不會出現前後不一致或錯估風險的情況。


橫切 vs. 縱切:效率與責任的拉鋸

比項縱切型 PM橫切型 PM
對象一個完整 user journey一種職能(如 API)
責任感高(擁有成果導向)易碎片化、被動支援
溝通效率高(跨平台邏輯統一)易出現大量同步成本
組織適用情境小團隊、創新產品、新市場大公司、穩定開發、流程導向
缺點技能需求高、需跨領域缺乏 ownership 感

為何縱切效率更高?

橫切的 PM(例如只負責 backend 或只寫 spec)必須與各個其他負責人同步整體需求,每一次更動都要花額外時間開會、釐清、修改。當需求模糊或開發場景快速變化時,這樣的溝通量會呈倍數成長,也更容易「掉球」。

反之,縱切型 PM 能主導全流程,減少來回確認,也更容易整合經驗、快速學習並優化下一輪開發,iteration 週期也能更短、更緊湊,產品演進速度自然提升。


「PM 技能不夠廣」該怎麼辦?

這是反對縱切設計最常見的聲音:「一個人沒辦法掌握這麼多功能!」

我認為這是事實,但可以透過以下機制解決:

虛擬支援團隊(Virtual PM Team)

  • 建立知識導向角色,負責撰寫 spec、行銷策略、定價架構等 best practice(例如:功能文件範本、不同商務語氣的回信句型、需求收斂與拆解流程等)
  • PM 間彼此分享模板、案例、指引,或由主管階層 coach 較 junior 的 PM
  • 搭配 AI 工具(如 ChatGPT、ToneFlow)輔助產出初稿,降低技能門檻

AI 已降低進入門檻,現在的 PM 不必全會,但要知道「該問誰、怎麼查、要達成什麼」。


縱切 PM 的配套措施

為了讓縱切的工作模式真正落地,還需配套以下制度與流程設計:

  • 建立明確的 PM 權責分工表:讓其他團隊清楚知道每個模組對應的 PM 是誰、該聯繫哪個角色確認什麼內容,避免資訊混亂或責任模糊。
  • 定期 PM alignment meeting:週期性召開 PM 之間的對齊會議,對齊目前各模組進度、策略是否一致,並及早發現衝突點或風險。
  • 整合與文件化 best practice:透過 Notion 或知識庫形式,彙整如撰寫規格、拆解需求、估時方式、技術合作流程等知識與經驗,讓 PM 團隊形成穩定輸出的共同標準。
  • 建立交付流程透明的資料平台:讓其他團隊如開發、設計、行銷可以即時查閱每個功能的 Owner、時程與設計方向。

這些配套制度讓 PM 可以獨立作戰,又能在系統性框架下互相協作,有助於團隊規模擴張時的知識傳遞與責任清晰化。


模組劃分的實務建議

有些人質疑:「功能很難完整切分」,我認為這其實是 MECE 原則(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive) 的問題。這個管理概念來自 McKinsey 框架,意指拆分的項目之間應該「互斥但完整覆蓋」,每一個 PM 的負責範圍不應有重疊,但又能完整涵蓋所有產品需求。

好的縱切模組長這樣:

  • 推薦系統:從資料蒐集 → 演算法 → 前端呈現,都交給同一位 PM
  • 帳號模組:從登入邏輯、權限管理,到第三方整合,同一人統整管理

不適合獨立切割的模組:

  • 如 iOS / Android / Web FE / BE:這些是職能導向,不宜切成單 PM 管理

因此,我建議縱切應該是以功能為主軸,而非以技術或平台為主。


誰對整體產品負責?

有人擔心:「如果每個人都只對自己的功能負責,那誰管整體產品策略?」

我認同要有一位產品總負責人(Lead PM 或 Head of Product):

  • 訂定產品方向與原則,負責整體組織運作
  • 解決跨模組衝突
  • 當模組 PM 經驗尚淺時,擔任 coach 與最後把關者

這樣的設計,既能讓每位 PM 獨當一面,也不會讓整體戰略碎片化。


小結:從分工邏輯回到產品本質

PM 的角色從來不只是橋接需求與開發,而是要對產品成敗有實質影響力。
當我們讓每個人都只專精一塊,就容易養出「這不是我負責」的文化。
但產品的成功,是一連串完整環節的結果。

縱切的思維不是為了讓 PM 做更多,而是讓 PM 思考得更完整。
讓每個功能、每段用戶體驗、每次商業決策,都有一個真正的 owner。
也只有在這樣的架構下,PM 才能真正從執行者,成為推動成果的人。


延伸思考:如果你想採用縱切架構,下一步可以怎麼做?

  • 你的團隊適合什麼樣的 PM 分工模式?
    評估目前 PM 人數、背景差異與合作模式,是否已具備縱切運作的基礎?哪些部位仍需調整或補位?

  • 模組切分是否符合 MECE 原則?
    回顧目前模組分工,是否具備互斥但完整覆蓋的邏輯?哪些功能模組其實應該由同一位 PM 統整負責?

  • 如何幫助 PM 快速具備跨域能力?
    是否已有虛擬支援機制,例如內部 best practice、AI 工具、內部顧問制度,幫助團隊降低跨功能負擔?

這些問題沒有唯一解,但正是導入縱切分工之前,值得與團隊一起深入對話與設計的起點。

想了解更多?

如果你對產品管理、專案管理、技術領導與開發、跨文化溝通、多語協作有興趣,歡迎查看更多文章或直接聯絡我討論你的想法與挑戰。